PrimeTime – Empresa especializada en UX

Cofinanciado por la Unión Europea

Prueba de concepto PCAT

(Process Calculator Automation Tool)

PRIME TIME CONSULTING, S.L. ha desarrollado el proyecto de innovación «Prueba de concepto PCAT», subvencionado en el marco del programa «Cheque Innovación» de la Comunidad de Madrid — Ayudas para incentivar el uso de servicios de I+D e innovación por las pequeñas y medianas empresas (Acuerdo de 9 de octubre de 2018, del Consejo de Gobierno; Orden 6111/2025, de 21 de diciembre; expediente 09-CHIN-00009.8/2025).

Objetivo de la operación: validar la viabilidad y efectividad de la automatización de procesos empresariales mediante una prueba de concepto de la herramienta PCAT, con integración de inteligencia artificial conversacional, resolviendo las incertidumbres técnicas relativas a la identificación de procesos automatizables, el impacto económico y operacional, la interoperabilidad con los sistemas existentes y la adopción tecnológica por usuarios no técnicos.

Resultados de la operación

La prueba de concepto, ejecutada entre el 19 de enero de 2026 y el 10 de agosto de 2026, ha permitido validar la viabilidad técnica y funcional de la herramienta PCAT como instrumento de apoyo a la identificación y evaluación de procesos susceptibles de automatización. Los resultados obtenidos responden a las cuatro incertidumbres planteadas al inicio del proyecto:

  • Identificación de procesos automatizables. Se han configurado en la herramienta ocho procesos empresariales de la compañía y se ha completado una simulación de evaluación para cada uno de ellos, con quince métricas por simulación, obteniendo para cada proceso una decisión de viabilidad sustentada en métricas, dimensiones de análisis y riesgos identificados.
  • Impacto económico y operacional. La herramienta calcula, para cada proceso evaluado, la inversión estimada, el beneficio mensual esperado, el plazo de recuperación y el ratio anual de retorno, vinculándolos a indicadores operativos concretos. La muestra analizada en detalle arrojó un retorno positivo aunque gradual, con una clasificación de «viable con cautelas», lo que permite priorizar objetivamente las iniciativas de automatización antes de comprometer inversión.
  • Interoperabilidad. Se ha verificado la comunicación operativa entre los componentes de la solución —aplicación web, servicio de identidad, servicio de procesos y módulo conversacional—, con acceso seguro mediante HTTPS. Los planes de prueba de integración y rendimiento (SMOKE, BASE y LOAD) completaron la totalidad de sus comprobaciones sin peticiones fallidas.
  • Adopción por usuarios no técnicos. El uso de la herramienta en entorno de producción por personal de la compañía acredita que un perfil funcional puede consultar los procesos, sus simulaciones y los resultados completos de cada evaluación a través de la interfaz, sin necesidad de conocimientos técnicos.

La prueba de concepto se acompaña de documentación funcional y técnica que permite el uso, la interpretación de resultados y el seguimiento de la herramienta por parte del equipo de Prime Time Consulting. El proyecto concluye acreditando la viabilidad de PCAT en el alcance ensayado, quedando la decisión de implantación condicionada a la validación progresiva de las iniciativas identificadas.

Período de ejecución:

19 de enero de 2026 – 10 de agosto de 2026.

Inversión total del proyecto:

89.650,00 €

Ayuda concedida:

60.000,00 €

Esta operación está cofinanciada al 40 % por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER), en el marco del Programa FEDER de la Comunidad de Madrid 2021-2027, Objetivo Político 1 «Una Europa más competitiva e inteligente», Prioridad 1.A «Transición Digital e Inteligente», con la participación de la Comunidad de Madrid (Consejería de Educación, Ciencia y Universidades).